KVKK AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Özel Yeşilköy Eğitim Öğretim Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiği konusunda ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitesi ve iletişim kanallarımız üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde, talebin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: telefon numarası ve e-posta adresi.
• Talep ve işlem bilgileri: ilgilenilen program, iletişim formuna veya diğer iletişim kanallarına yazılan mesajlar, başvuru ve görüşme kayıtları.
• İşlem güvenliği ve teknik bilgiler: internet sitesine erişim sırasında hosting/sunucu altyapısınca güvenlik ve erişim kayıtları kapsamında işlenebilen IP adresi, tarih-saat ve benzeri teknik kayıtlar.

Lütfen iletişim formuna sağlık bilgisi veya başka bir özel nitelikli kişisel veri gibi talebiniz için gerekli olmayan bilgileri yazmayınız.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim, bilgi alma, tanışma dersi ve program taleplerinin yanıtlanması,
• Kurs programları, kayıt süreci, ders planlaması ve hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi,
• İletişim süreçlerinin yürütülmesi ve talep/şikâyetlerin takibi,
• Bilgi güvenliği, sistem güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve tercih etmeniz hâlinde sosyal medya kanalları aracılığıyla elektronik veya sözlü yollarla toplanabilir.

Veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Kanunen açık rıza gereken ayrı bir işleme faaliyeti söz konusu olduğunda açık rıza ayrıca alınır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler; yalnızca belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde, hizmet alınan hosting, e-posta, bilişim ve teknik destek sağlayıcıları ile hukuken zorunlu hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri ve yetkili danışmanlarla paylaşılabilir.

WhatsApp, Instagram, Facebook, YouTube veya Google gibi üçüncü taraf hizmetleri kullanmayı tercih ettiğinizde, ilgili hizmet sağlayıcının kendi veri işleme ve yurt dışı aktarım uygulamaları da devreye girebilir. Şirket tarafından gerçekleştirilen kişisel veri aktarımlarında KVKK’nın ilgili hükümleri ve özellikle yurt dışına aktarım bakımından Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlar gözetilir.

5. Saklama Süresi

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri kadar muhafaza edilir. İşleme sebebinin ortadan kalkması ve saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülük bulunmaması hâlinde veriler, mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Kanunda öngörülen diğer haklarınız saklıdır.

7. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde Yeşilköy Mahallesi İstasyon Caddesi Mürvetli Sokak No:2/1, 34149 Yeşilköy, Bakırköy / İstanbul adresine yazılı olarak veya ilgili mevzuatta öngörülen yöntemlerle bize iletebilirsiniz. Sistemlerimizde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden yapılacak başvurular için info@yesilkoysanat.com adresini kullanabilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılır.